Начальник Отдела организации документооборота (внедрение ИИ, роботизация)

Главгосэкспертиза России – Учреждение, где масштабные проекты становятся реальностью. Мы проводим экспертизу ключевых объектов страны, работаем с лидирующими технологиями и формируем будущее строительной отрасли. Здесь инженерные решения встречаются с передовыми IT-разработками, а экспертиза становится важнейшим этапом на пути к безопасному и современному будущему.

Ключевые задачи:

• развитие, оптимизация и роботизация рутинных процессов документооборота и делопроизводства в Учреждении с целью снижения трудозатрат
• внедрение новых автоматизированных инструментов в существующие Процессы, включая формирование функциональных требований к подобранным инструментам
• контроль процесса реализации мероприятий по развитию функциональных возможностей электронной системы документооборота, внедрение новых инструментов в Процессы в целях повышения их эффективности, включая устранение возникающих проблем на этапах реализации
• сопровождение проектов по оптимизации и развитию Процессов, формирование планов проектов, координация и контроль за ходом их реализации, формирование отчетности по проектам
• взаимодействие с профильными структурными подразделениями Учреждения и подрядчиками по вопросам сопровождения и совершенствования работы информационных систем, используемых для автоматизации Процессов
• работы по автоматизации Процессов, в том числе подготовка функциональных требований по автоматизации Процессов в качестве функционального заказчика
• регламентация Процессов (регламенты, порядки, описывающие процессы)
• участие в совершенствовании форм и методов работы с документами с учетом взаимодействия с вышестоящей организацией, порядка и технологий поступления, создания, прохождения и обработки документов в электронной форме в рамках административного документооборота, участие во внедрении новых форм работы с документами
• разработка, внедрение и совершенствование единой нормативно-методической базы, регулирующей работу с документами в Учреждении (административный документооборот, архивное дело)

Наши ожидания:

• высшее образование (магистратура, специалитет) по направлению «Документационное обеспечение управления», или «Экономика», или «Менеджмент»
• дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) в сфере управления проектами и (или) автоматизации процессов
• стаж работы в сфере документационного обеспечения управления, в том числе оптимизации процессов, включая участие во внедрении ИТ-решений по автоматизации и роботизации процессов документооборота и делопроизводства, не менее трех лет

Мы предлагаем:

• работу в стабильной государственной организации с соблюдением трудового законодательства

• полугодовое и годовое премирование (система целей и показателей)
• пакет ДМС после испытательного срока и страховку для тех, кто любит путешествовать
• корпоративное и внешнее обучение
• систему материальной помощи
• активную спортивную жизнь внутри Учреждения: бег, футбол, волейбол, настольной теннис, шахматы и много другое
• разнообразные возможности досуга: лекции на различные темы, кинопоказы, экскурсии и праздничные мероприятия с участием членов семьи
• современное офисное пространство по адресу: м. Октябрьская, ул. Большая Якиманка, д. 42, стр. 1-2
• график работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни