Заведующий канцелярией

Москва, улица Строителей, 8к1

Метро: Вавиловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства;
Обеспечение соблюдения единого порядка документирования;
Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву;
Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений;
Оказание консультативной и методической помощи работникам организации по оформлению документов, по вопросам работы с документами в МосЭДО, Лотус, организации документооборота и др.;
Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами;
Контроль сроков исполнения документов;

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 3-ех лет и управлении подчиненными от 4-ех человек;
Отличное знание системы МосЭДО;
Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт разработки ЛНА;
Опыт самостоятельного ведения документооборота;
Пунктуальность, гибкость, ответственность;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой;
Знание программ Битрикс, Лотус приветствуется;