Начальник отдела документооборота

Приглашаем в команду крупнейшего оздоровительного, образовательного и досугового проекта Мэра Москвы «Московское долголетие» Начальника отдела документооборота.

Преимущества работы с нами:
• работа в Команде Москвы - карьера в одном из крупнейших проектов Правительства Москвы;
• деятельность, которая несет общественную, социально значимую ценность;
• работа в команде, в которой ценят вклад каждого для достижения результата;
• обучение и повышение квалификации - мы системно развиваем компетенции наших специалистов с использованием современных технологий обучения;
• реальные возможности для карьерного и профессионального роста;
• белая компания, трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы - вы будете уверены в стабильности заработной платы, оплачиваемых больничных и отпусках, в начислении стажа, налоговых и пенсионных отчислениях.

Ваши будущие задачи:

• руководство отделом (командой из 3 сотрудников);
• организация полного цикла документооборота (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция — регистрация, учет, контроль сроков, направление адресатам, обработка всех типов документов) Объем документооборота: ≈ 3 000 документов/мес;
• внедрение и развитие СЭД, работа в МОСЭДО, оптимизация процессов;
• организация архивного дела;
• обеспечение сохранности документов: контроль за соблюдением режима доступа к документам, содержащим персональные данные (152-ФЗ), работа с документами ограниченного доступа (при наличии).

Наши ожидания/Требования к успешному кандидату:

• высшее образование (документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление, юриспруденция, менеджмент, филология);
• обязателен опыт работы в государственных или бюджетных учреждениях (знание специфики: регламенты, приказы, требования к документообороту в госсекторе) от 3 лет;
• МОСЭДО — обязательное знание системы (настройка, маршрутизация, контроль исполнения);
• Наличие опыта от 3 лет на руководящей должности в делопроизводстве/ канцелярии/документационном обеспечении;
• Электронная подпись (ЭЦП) — работа с юридически значимым документооборотом;
• MS Office (Word, Excel, Outlook) — уверенный пользователь;
• Оргтехника (МФУ, принтеры, сканеры) — на уровне администратора;
• знание нормативной базы делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила документооборота в госорганах), 152-ФЗ «О персональных данных», архивного дела: номенклатура дел, сроки хранения, уничтожение;
• навыки подготовки и редактирования документов: создание документов с нуля, юридическая и стилистическая грамотность, навыки корректора, работа с нормативной базой, унификация.
Нам важны Ваши управленческие компетенции и личные качества:
- Умение выстраивать процессы и контролировать их соблюдение.
- Навыки постановки задач и контроля исполнения.
- Развитие и мотивация команды.
- Системность и структурность мышления.
- Ответственность за результат.
- Стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности).
- Коммуникабельность и дипломатичность.

Мы предлагаем/Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, пн-пт;
• работа в комфортном офисе;
• возможность вступления в профсоюзную организацию - получение доступа к программам социальной поддержки/участие в системе социальной поддержки;
• возможность участия в мероприятиях социального комплекса г. Москвы;
• возможность вступления и участия в молодежном совете.