Методолог-аналитик системы внутреннего документооборота (СЭД)

Вакансия в Департаменте по работе с персоналом и организационному развитию (не ИТ):

Обязанности:

• Построение и оптимизация системы внутреннего нормативного документооборота Банка (только в части внутренних регламентирующих документов (!).

• Организация работы по полному жизненному циклу выпуска внутренних регулирующих документов в СЭД (Тезис).

• Администрирование и методологическое сопровождение бизнес-процессов документооборота в СЭД (Тезис).

• Участие в развитии СЭД, в том числе формирование бизнес-требований и постановка задач на доработку системы, взаимодействие с ИТ.

• Экспертиза и методологическое согласование поступающих на утверждение проектов документов.

• Разработка и актуализация внутренних нормативных документов, регламентирующих правила документооборота.

• Мониторинг соблюдения и контроль применения утвержденных правил документооборота в Банке.

• Методическая поддержка и консультирование подразделений по вопросам подготовки и выпуска документов.

• Учет бумажных экземпляров (архив) внутренних регулирующих документов (в рамках компетенции).

• Опыт работы в банке или страховой компании от 2-х лет ( в методологическом или документационном подразделении).

• Понимание операционных процессов банка/страховой компании: фронт-офис (работа с клиентами), бэк-офис (проводки, учет), ИТ-блок (АБС, интеграции), риск-менеджмент и комплаенс.

• Знание внутренней иерархии согласования документов в кредитной организации (кто утверждает, кто визирует, роли подразделений).

• Опыт разработки и актуализации внутренних регулирующих документов: нормативных, локальных, положений, правил, распоряжений.

• Опыт администрирования и методологического сопровождения СЭД (знание типовых бизнес-процессов: согласование, утверждение, ознакомление, рассылка).

• Внутрикорпоративная культура, наполненная традициями;
• Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политике Банка;
• Корпоративные скидки на товары и услуги партнеров в городах присутствия;
• Место работы в шаговой доступности от ст. м Кожуховская;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45);
• Условия оплаты обсуждаются индивидуально.