Специалист по документообороту

Научно-исследовательский центр «Топаз» — передовое предприятие в сфере разработки и производства электрохимических генераторов. Если вы энергичны, любознательны и готовы погрузиться в эту область — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Помощь в учете и структурировании исследовательской, проектной и бизнес-деятельности компании;
• Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции и ОРД; своевременная обработка почты и отправка документов; ведение бумажного и электронного архива компании;
• Сопровождение соглашений, договоров по НИОКР с контрагентами (подготовка, согласование внутри компании, отслеживание сроков исполнения работ);
• Взаимодействие с институтами развития (Национальной технологической инициативой, Фондом Сколково, Фондом содействия инновациям, Российским научным фондом, Правительством Москвы и др.), заказчиками по действующим и перспективным проектам, мероприятиям, структурирование и подготовка передаваемой отчетности о деятельности компании.

• Безупречное владение офисными программами (Word, Excel, Powerpoint), опыт работы в программах по документообороту (1С документооборот, Bitrix или др.);
• Опыт в аналогичной должности от 2 лет будет предпочтителен;

• Желателен опыт оформления конкурсной документации или сдачи отчетности по федеральным программам или в институты развития;

• Грамотность; готовность учиться, выступать с инициативами и предложениями по оптимизации бизнес-процессов компании; проактивность.

• Официальное оформление и «белую» заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом);
• Место работы Золоторожский Вал, 4Ас1;
• График работы: пятидневка с 09:00 до 18:00;​​​​​
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.