Руководитель отдела делопроизводства

ООО «Напитки ТрансСервис» — дочернее общество АО «ФПК» . Наша миссия проста и важна: мы делаем поездки миллионов пассажиров комфортнее, обеспечивая качественное и безопасное питание в поездах дальнего следования.

Ваши ключевые задачи:

• Управление командой и процессами: организация работы службы делопроизводства, распределение задач, координация и наставничество для сотрудников отдела.
• Полный цикл документооборота: прием, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции, доведение документов до исполнителей.
• Контроль дисциплины: мониторинг сроков исполнения документов и устных поручений руководства, подготовка аналитических отчетов.
• Методология и порядок: разработка и актуализация внутренних регламентов (инструкции, положения, должностные инструкции), обеспечение единообразия бумажного и электронного документооборота, формирование архива.
• Цифровизация (СЭД): участие во внедрении и настройке 1С «Документооборот», обучение пользователей, сопровождение обновлений системы.

Нам подойдет кандидат, который:

• Имеет высшее образование и уверенные знания в области делопроизводства и архивного дела.
• Отлично ориентируется в 1С:Документооборот (вы будете не просто пользователем, а одним из драйверов работы с системой).
• Знает ЕАСД ОАО "РЖД" (будет вашим огромным преимуществом!).
• Уверенно владеет ПК (Excel, Word, PowerPoint) и оргтехникой.
• Обладает системным мышлением: умеет структурировать большие объемы данных, планировать свое время и время команды в режиме многозадачности.
• Знает деловой этикет, обладает грамотной речью и сильными административными навыками.

Мы предлагаем:

• Стабильность: 100% официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График: Пятидневка (пн-пт). Работаем с 09:00 до 18:00, в пятницу укороченный день — до 16:45!
• Забота о здоровье: Полис ДМС за счет компании после успешного прохождения испытательного срока.
• Локация: Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира