Руководитель отдела по документообороту

Обязанности:

• Организация и контроль внутреннего и внешнего документооборота любыми способами доставки корреспонденции и грузов;
• Контроль регистрации и учета входящей/исходящей корреспонденции, приказов и внутренней документации компании;
• Сопровождение договорного документооборота по направлению аренды/субаренды (подготовка/подписание документов, оплаты, дебиторская задолженность);
• Контроль организации приема и распределения входящих звонков, доставки периодических изданий, изготовлению штампов и печатей и пр;
• Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур и контроль качества услуг;
• Разработка и внедрение регламентов, инструкций, ЛНА и оптимизация процессов;
• Подготовка отчетности и выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование (дополнительное обучение в области документооборота, управления процессами или смежных направлений будет преимуществом);
• Опыт работы в сфере документооборота от 7–10 лет;
• Опыт работы на руководящей или ведущей позиции от 5 лет;
• Понимание процессов документооборота и принципов работы электронных систем (СЭД);
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Уверенное владение MS Office, опыт работы в 1С:Документооборот (или аналогичных системах);
• Навыки организации процессов и взаимодействия с внутренними и внешними контрагентами;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки, грамотная деловая речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самостоятельности и ответственности;
• Инициативность, системное мышление и ориентация на улучшение процессов.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - до 18:00 (офис);
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.);
• Корпоративная оплата питания;
• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).