Руководитель аппарата (Начальник управления)

Москва, Триумфальная площадь, 1

Метро: Маяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство аппаратом директора, распределение задач между сотрудниками, участие в формировании и развитии команды аппарата (подбор, адаптация, оценка, ИПР)
Обеспечение подготовки и проведения совещаний, контроль соблюдения регламента, наличия всех необходимых участников совещаний и материалов к совещаниям, в т.ч. соблюдение формата совещаний (очно/ВКС).
Обеспечение контроля исполнения всех поручений директора и ведения протоколов совещаний
Организация информационно-аналитического сопровождения директора в рамках внешних коммуникаций
Формирование рабочего графика директора (встречи, совещания, поездки). Контроль наличия необходимых материалов для выездных совещаний
Организация и координация протокольных мероприятий, деловых поездок и встреч
Разработка и актуализация регламентов работы аппарата
Управление автоматизацией работы сотрудников аппарата директора
Контроль конфиденциальности и защиты информации (ДСП, персональные данные, коммерческая тайна, личные поручения)

Требования:

Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, юриспруденции, ИТ, делового администрирования)
Опыт аналогичной работы от 5 лет в федеральных, региональных и муниципальных организациях, государственных/бюджетных корпорациях, правительственных структурах или крупных холдингах
Опыт работы с первыми лицами в государственных учреждениях или холдинговых структурах
Опыт руководства аппаратом директора или аналогичным подразделением
Опыт управления командой от 20 человек
Навыки сквозного контроля поручений и исполнительской дисциплины
Опыт организации и проведения совещаний, протоколирования и контроля исполнения поручений
Опыт формирования и оптимизации рабочего графика директора
Опыт организации протокольных мероприятий, деловых поездок и встреч
Знание основ защиты информации (ДСП, персональные данные, коммерческая тайна)
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1С:Документооборот, навыки работы с системами электронного документооборота и планирования
Знание делового этикета и протокола
Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам
Готовность быть на связи 24/7
Высокий уровень коммуникативных навыков
Стрессоустойчивость
Настойчивость в достижении поставленных целей и задач