Начальник управления делами

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать бесперебойную административно-операционную деятельность музея, эффективно управлять административными ресурсами, обеспечивать структурные подразделения необходимыми материальными ресурсами, оборудованием, хозяйственными товарами и иными ресурсами.
Организовывать административную поддержку деятельности руководящего состава: транспортное обеспечение, служебные командировки, бронирование гостиниц, взаимодействие с принимающей стороной.
Организовывать и контролировать закупочную деятельность направления.
Организовывать и контролировать архивное хранение документов в пределах компетенции Управления делами во взаимодействии с отделом документооборота.
Организовывать и контролировать протокольные мероприятия.
Цифровизировать административные процессы: электронные заявки, цифровой контроль исполнения, учёт ресурсов, реестры, командировки, аналитика расходов и цифровые инструменты управления транспортом и материальными ресурсами, контроль сроков исполнения.

Требования:

Высшее профессиональное образование и опыт руководящей работы в административном блоке ( управление делами, административная дирекция, АХО) не менее 5 лет.
Знание 44-ФЗ/223-ФЗ и практики закупочной деятельности, опыт работы с контрактами подрядчиками.
Практический опыт системного управления, умение управлять несколькими функциональными направлениями одновременно. Выстраивать процессы с нуля, управлять людьми и ресурсами, принимать решения, взаимодействие с руководителями высокого уровня, работать в условиях высокой ответственности, находить возможности для оптимизации затрат и внедрять цифровые инструменты. Особенно важен опыт работы в крупных государственных, культурных, образовательных, общественных или иных организациях со сложной организационной структурой.

Условия:

Уровень дохода 287 тыс. руб. (до налогообложения)
График: пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09.30 до 18.30, пятница до 17.15, суббота, воскресенье -выходной.
Ненормированный рабочий день, готовность к командировкам.
Рабочее место: м. Павелецкая, ул. Татарская 20
Возможность бесплатно посещать мероприятия Музея

Посмотреть контакты работодателя