Офис-менеджер

Группа компаний "МАК" — это инжиниринго- логистическая компания полного цикла, оказывающая услуги по проектной логистике промышленного оборудования для добывающих отраслей. Наша команда обладает опытом и компетенциями, которые позволяют нам брать на себя задачи управления проектами в сфере проектной логистике и инженерным решениям любой сложности и различного назначения.
Сейчас мы ищем нового члена команды на позицию "Офис-менеджера \Координатора команды"

Обязанности:

• Reception & Hospitality: встреча гостей, оформление пропусков и парковочных мест, создание комфортной атмосферы для переговоров.
• Onboarding-поддержка: оперативная подготовка рабочих мест для новых сотрудников (IT-оборудование, мебель, расходные материалы).
• Facility management: управление работой подрядных организаций (клининг, флористика), контроль качества услуг и соблюдения регламентов чистоты и эстетики офиса.
• Event-менеджмент: организация корпоративных праздников, внутренних совещаний и конференций; подбор и закупка подарков для ключевых партнеров и сотрудников.
• Документационная поддержка проектных команд: помощь в подготовке и сборе документов, работа в Bitrix 24. Работа с электронным документооборотом.
• Администрирование ЭДО, работа в системе электронного документооборота, работа с архивом документов.
• Travel-поддержка и сервис: бронирование и логистика: заказ авиа/ж/д билетов, бронирование отелей, координация трансферов.

• Имеете релевантный опыт работы на административной
  позиции от 3-х лет;
• Умеете работать с первичными бухгалтерскими документами;
• Умение работать в Bitrix24;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Открыты, доброжелательны, можете работать в режиме
  многозадачности и ориентированы на оказание высокого
  сервиса клиентам и коллегам;
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

• Прозрачный и официальный компенсационный пакет. Опция годового бонуса и корпоративного спорта;

• Работа в компании с крупными проектами в международной среде;

• Квалифицированная и профессиональная команда, комфортная рабочая среда.