Координатор офиса

Мы — инженерно-консалтинговая компания полного цикла, сопровождающая проекты от идеи до реализации. Наша экспертиза объединяет проектирование, инженерные изыскания, технический консалтинг и взаимодействие с надзорными органами. Это даёт вам возможность видеть проект целиком и принимать решения, которые действительно имеют значение.

Мы ищем Координатора офиса — человека, благодаря которому в офисе всё работает чётко, удобно и вовремя. Это роль для того, кто любит порядок, умеет держать в фокусе множество задач и получает удовольствие от создания комфортной рабочей среды для команды.

Вы станете важной частью компании: будете поддерживать ежедневную жизнь офиса, помогать сотрудникам и руководителям, организовывать встречи, поездки и административные процессы так, чтобы коллеги могли сосредоточиться на главном.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение ежедневной бесперебойной работы офиса и поддержание порядка в рабочих помещениях, переговорных, кухне

• Контроль наличия и закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов, мебели, офисной техники и сувенирной продукции; ведение учета запасов и взаимодействие с поставщиками.
• Координация работы клининга, курьеров, охранных систем, сервисных и обслуживающих организаций; организация ремонта и обслуживания оборудования.
• Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с IT-службой/подрядчиками по вопросам принтеров, сканеров, телефонии и других офисных систем.
• Прием посетителей, деловых партнеров и кандидатов, организация комфортного ожидания и сопровождения.
• Организация совещаний, переговоров и внутренних встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов обеспечение техникой и необходимыми ресурсов.
• Travel-поддержка сотрудников
• Административная поддержка руководителей.
• Подготовка регулярной отчетности по офисным расходам, закупкам и оказанным услугам.

Что для нас важно:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, администратора или помощника руководителя будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК, работа с офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловое общение по телефону и в переписке.
• Навыки организации собственного рабочего времени, умение работать с несколькими задачами параллельно.
• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственное отношение к документам и срокам.
• Доброжелательность, клиентоориентированность, умение выстраивать конструктивные отношения с сотрудниками и внешними партнёрами.
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность

Что поможет вам быть успешным в этой роли:

• Ориентация на сервис: координатор офиса — «лицо» офиса, важно поддерживать дружелюбный, уважительный тон общения с сотрудниками, гостями и подрядчиками.
• Высокая организованность и проактивность: самостоятельно видеть задачи по офису, не ждать прямых указаний, предлагать решения и улучшения.
• Надёжность и ответственность: обязательность в выполнении поручений.
• Коммуникабельность и умение координировать разных участников (руководство, сотрудники, клининг, курьеры, поставщики), сглаживать конфликты и находить компромиссы.
• Готовность работать в динамичном режиме: быстро переключаться между задачами, сохранять спокойствие при большом потоке запросов.
• Поддержание чистоты в офисе.

• Официальное трудоустройство и стабильность;
• Конкурентный доход, отражающий вашу экспертизу;
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00-18:00 или с 9:30-18:30);
• Комфортабельное место работы в Санкт-Петербурге, рядом со станцией метро Балтийская, в современном БЦ Обводный двор (Набережная Обводного канала 199-201). В четвертом квартале 2026 года компания переезжает в собственный офис - здание с большим рабочим пространством, собственной столовой и спортзалом, ближайшая станция метро Василеостровская;

• ДМС. Включает широкий спектр медицинских услуг, включая стоматологию, профилактические осмотры и специализированные консультации.