Секретарь нотариуса

Секретарь нотариуса

Вдохновляющая возможность для тех, кто ценит порядок, точность и уважает юридическую сферу!

В нашей нотариальной конторе открыта вакансия секретаря нотариуса — человека, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе и будет поддерживать высокий стандарт сервиса для клиентов.

Ваши задачи:

• Организация приема посетителей, консультирование по вопросам записи и перечня необходимых документов
• Ведение и оформление документации, подготовка проектов нотариальных документов
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, телефонными звонками
• Контроль за сроками исполнения поручений нотариуса
• Ведение электронного и бумажного архива
• Оформление и выдача готовых документов клиентам
• Взаимодействие с государственными органами и банками по поручению нотариуса
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его необходимыми материалами

Наши ожидания:

• Опыт работы на административных или юридических позициях от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, тактичность, умение работать с людьми
• Ответственность и организованность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Работа в уютном офисе в дружном коллективе
• Возможности для профессионального роста и развития в юридической сфере
• Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы

О компании Мы — современная нотариальная контора, ценим профессионализм, честность и заботу о клиентах. У нас вы найдете уважительное отношение, поддержку коллег и возможность реализовать себя в стабильной и востребованной профессии.