Секретарь-администратор офиса / Секретарь на ресепшен

HR холдинг Ventra приглашает на работу Секретаря

Место работы: Санкт-Петербург, БЦ «Сенатор», ул. Кропоткина, д. 1 (м. Петроградская).

Условия:
— Оклад 105 000 ₽ гросс.
— График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
— Оформление по ТК РФ.
— Комфортный бизнес-центр.

Чем предстоит заниматься:
— Приём, обработка и распределение входящих звонков.
— Приём посетителей, организация встреч.
— Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т.ч. в 1С).
— Регистрация и отправка исходящей почты, взаимодействие с курьерскими службами.
— Первичная обработка документов на оплату.
— Формирование приказов в системе «Аэроклуб» или вручную.
— Ведение корпоративной почты: ответы, распределение обращений по подразделениям.
— Заказ канцелярии, хозтоваров и бакалеи для офиса.
— Поддержание порядка на ресепшен и в общих зонах.
— Буфетное обслуживание переговорных.
— Работа в 1С: поступления услуг, заявки на закупку, договоры.
— Подготовка отчётов по отправкам курьерской почты.
— Помощь в организации офисных мероприятий.

Что мы ждём от кандидата:
— Опыт на аналогичной позиции желателен, но не обязателен.
— Уверенный пользователь ПК, готовность работать в 1С.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Доброжелательность, аккуратность, исполнительность.
— Умение работать в режиме многозадачности.

Ключевые навыки:
— Делопроизводство и документооборот.
— Входящие и исходящие звонки.
— Офис-менеджмент.