Юридический секретарь в инвестиционную практику (Санкт-Петербург)

Описание вакансии

Ведущая юридическая компания с офисами в Москве и Санкт-Петербурге (один из лидеров на российском юридическом рынке) объявляет конкурс на вакансию юридический секретарь в инвестиционную практику в офис в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

Форматирование документов в Word, работа с презентациями в формате Power Point и с таблицами в Excel; сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.
Административная поддержка работы юристов практики.
Организация подачи и получения документов в различных организациях и ведомствах (включая государственные и местные органы власти), включая получение справок, выписок из ЕГРН, прочее.
Взаимодействие с различными организациями и ведомствами (включая государственные и местные органы власти) по телефону, путем переписки или личного присутствия.
Организация оплаты государственных пошлин и иных платежей, отправки почтовой корреспонденции.
Техническое формирование комплектов документов в электронной форме для подачи в суды, прочие организации и ведомства.
Изучение и систематизация информации из открытых информационных систем (включая картотеки арбитражных дел, базы данных судов, прочее), подготовка отчетов.
Ведение реестров учета различных документов.
Подготовка проектов документов (в том числе проектов доверенностей на основе типовых форм).
Общение и деловая переписка с клиентами, партнерами.
Выполнение различных поручений юристов практики.

Требования:

Опыт работы делопроизводителем, секретарем или ассистентом от одного года, опыт работы в международных компаниях в приоритете.
Грамотный русский язык и владение навыком деловой переписки.
Владение ПК и основными офисными программами (Adobe Acrobat, Power Point / Excel, Word - продвинутые навыки)
Умение работать с большим объемом информации, обучаемость.
Внимательность, самостоятельность, ответственность.
Умение работать быстро, многозадачность, стрессоустойчивость.

Условия: