Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Аптекарская набережная, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса;
- Обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование этих ценностей;
- Обеспечивать чистоту и порядок в офисе компании (контроль клининговой компании);
- Заказывать пропуска сотрудникам и гостям компании;
- Принимать корреспонденцию и посылки;
- Собирать и отправлять документы на подпись руководителю организации;
- Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
- Организовывать корпоративные мероприятия и командировки для сотрудников;
- Контролировать работу курьерской службы (касаемо документов организации);
- Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений внутри организации.
-
опыт аналогичной работы приветствуется.
- Ответственность, дисциплинированность, самоорганизация, стрессоустойчивость.
- Официальное оформление
- Отзывчивый коллектив
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Тревел-поддержка
- Делопроизводство
