Менеджер по кадровому делопроизводству

Ищем в команду опытного менеджера по кадровому делопроизводству.

который сможет самостоятельно и качественно вести полный цикл кадрового администрирования компании.

Численность штата — около 80 сотрудников.

Обязанности

* Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и действующим законодательством РК;
* Оформление приема, перевода, изменения условий труда и увольнения сотрудников;
* Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;
* Подготовка и регистрация приказов по личному составу: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, отпуска без сохранения заработной платы и др.;
* Ведение журналов и реестров регистрации кадровых документов;
* Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников;
* Формирование и подготовка к архивному хранению дел уволенных сотрудников;
* Ведение штатного расписания и своевременное оформление изменений к нему;
* Ведение и контроль табеля учета рабочего времени, проверка корректности данных перед передачей в бухгалтерию;
* Оформление листов временной нетрудоспособности;
* Оформление отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и иных социальных отпусков;
* Полное кадровое сопровождение командировок;
* Ведение воинского учета, подготовка и сдача установленной отчетности в органы военного управления;
* Разработка и актуализация должностных инструкций;
* Разработка и актуализация внутренних нормативных документов: правил трудового распорядка, положений, регламентов и других документов кадрового характера;
* Контроль соблюдения трудовой дисциплины, рабочего времени, опозданий и отсутствия сотрудников;
* Оформление документов по дисциплинарным взысканиям с соблюдением установленной законодательством процедуры;
* Контроль сроков трудовых договоров, отпусков, испытательных сроков и других кадровых событий;
* Работа в 1С, ведение кадровых данных и поддержание их в актуальном состоянии;
* Подготовка кадровых справок, отчетов и информации по запросу руководства;
* Обеспечение правильности оформления, регистрации, хранения и конфиденциальности кадровой документации.

Требования

* Опыт работы в кадровом делопроизводстве — не менее 3 лет;
* Отличное знание Трудового кодекса Республики Казахстан и практическое умение применять его в работе;
* Знание полного цикла кадрового делопроизводства;
* Уверенное владение 1С в части кадрового учета;
* Практический опыт ведения воинского учета и подготовки соответствующей отчетности;
* Опыт разработки положений, должностных инструкций, приказов и других внутренних документов;
* Умение самостоятельно проверять кадровые документы на соответствие требованиям законодательства;
* Внимательность к деталям, грамотность и высокий уровень ответственности;
* Умение работать с большим объемом документов и соблюдать установленные сроки;
* Самостоятельность, организованность и системность в работе;
* Активность и коммуникабельность;
* Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

Важно: рассматриваем специалиста с реальным практическим опытом, способного самостоятельно вести кадровое делопроизводство без постоянного контроля и обучения базовым кадровым процессам.

Условия

* График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
* Выходные дни — суббота и воскресенье;
* Отдых в официальные государственные праздничные дни;
* Стабильная выплата заработной платы 1 раз в месяц;
* Дополнительные мотивационные выплаты, предусмотренные в компании;
* Питание за счет работодателя;
* Стабильная работа в развивающейся IT-компании;
* Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании HR-процессов компании.