Офис-менеджер

Мы приглашаем в команду администратора офиса

Задачи в роли:

• встреча и комфортное размещение гостей компании, выполняя функцию "Welcome"
• контроль чистоты и порядка в офисах, включая своевременную проверку наличия бумаги в принтерах и обеспечение наличия питьевой воды в переговорных комнатах
• бронирование переговорных комнат и контроль за соблюдением графика их использования
• обеспечение офиса необходимыми материалами для бесперебойной работы: канцелярские товары, продукты питания, хозяйственные принадлежности, печати и штампы, а также питьевая вода
• эффективное управление электронным документооборотом в системе 1С:Документооборот. Включает в себя заведение договоров, бухгалтерских документов и счетов. Осуществление контроля согласования и подписания документов, взаимодействие с контрагентами по вопросам получения и передачи документации, а также передача документов в бухгалтерию
• отправка корреспонденции как посредством Почты России, так и курьерскими службами

Для успеха в роли необходимо:

• высшее законченное образование
• опыт работы администратором офиса/офис-менеджером от 2 лет
• опыт работы с Почтой России, с курьерскими компаниями
• знание программы 1С Документооборот, опыт работы с ЭДО
• внимательное отношение, сервисный и доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать позитивную и теплую атмосферу в офисе

Условия и перспективы:

• достойный уровень оплаты труда, белая заработная плата, стабильность выплаты

• прозрачность, социальная ответственность и защищенность

• график работы 5/2 с 09:00-18:00, сокращенная пятница

• ДМС после испытательного срока

• современные офисные пространства и оборудование: место работы офис, БЦ Marina Business Park

• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта

• работа в команде экспертов с инициативой и характером

• возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог