Офис-менеджер / Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию

Мы — строительная компания, которая ценит порядок, скорость и человеческое отношение. Ищем организованного и доброжелательного сотрудника, который возьмёт на себя административную поддержку офиса и поможет команде работать комфортно.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот: принимать, регистрировать и отправлять корреспонденцию, готовить письма, приказы и протоколы, архивировать документы.

• Вести реестры договоров, доверенностей и входящей/исходящей корреспонденции; комплектовать пакеты документов для отборочных процедур.

• Встречать гостей, принимать и распределять звонки, организовывать совещания.

• Обеспечивать офис всем необходимым: от канцелярии и воды до чая и кофе для руководителей, следить за порядком и цветами.

• Организовывать поездки сотрудников: покупать ж/д и авиабилеты, бронировать гостиницы.

• Помогать с корпоративной культурой: вести чаты, поздравлять с днями рождения, участвовать в организации мероприятий, закупать атрибутику, наполнять сайт и соцсети.

• Вести учёт корпоративных сим-карт и организовывать корпоративное такси.

• Выполнять поручения руководства и помогать отделам по мере необходимости.

Что для нас важно

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), готовность освоить 1С: Документооборот при необходимости.

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт ведения соцсетей и сайтов будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство с первого дня, полное соответствие ТК РФ.

• Достойный уровень дохода, который обсудим по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций.
• Комфортный график работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, выходные - сб, вс.
• Дружный коллектив, возможность проявить инициативу.
• Стабильность и развитие: работа в сильной компании, возможности для профессионального роста, участие в значимых проектах.
• Удобное расположение офиса: в шаговой доступности от м. Нахимовский проспект (7 мин.) или м. Варшавская (12 мин.).
• Корпоративная атмосфера: молодая, энергичная команда единомышленников, отсутствие бюрократии.