Офис-менеджер

Обязанности

* Административное обеспечение работы офиса.

* Поддержка руководителя и менеджеров в текущих организационных вопросах.

* Организация встреч, переговоров и командировок.

* Бронирование билетов, гостиниц и трансферов.

* Приём гостей, организация чай/кофе-сервиса.

* Работа с корреспонденцией, документами и курьерскими службами.

* Взаимодействие с партнерами.

* Выполнение поручений руководителя.

* Работа с первичной документацией и в 1С.

Наши ожидания

*Опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором или ассистентом.

*Высшее образование.

*Знание языков - английский язык (уверенный уровень), китайский язык (будет преимуществом).

*Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.

*Уверенное владение ПК и офисными программами.

*Умение работать с билетами, бронированиями и организацией поездок.

*Ответственность и внимательность к деталям.

*Умение быстро переключаться между задачами.

*Тактичность, доброжелательность и аккуратность.

*Готовность самостоятельно решать текущие организационные вопросы.