Офис-менеджер/помощник руководителя

Москва, Верейская улица, 29с134

Метро: Аминьевская

Описание вакансии

ОДАС Фарма — лидер в нише современных БАД и продуктов для здоровья под брендом NFO. Мы активно развиваем международные партнёрства и регулярно принимаем делегации из Европы, Азии и стран СНГ. Наш офис — это лицо компании, а секретарь — первый человек, с которым сталкиваются гости и партнёры. Поэтому мы ищем не просто технического помощника, а настоящего «лица бренда» — элегантную, собранную и профессиональную офис-менеджера, способную создать атмосферу радушия и безупречного сервиса на самом высоком уровне

Чем предстоит заниматься:

Встреча и приём гостей
Организация переговорных комнат
Документооборот и отчётность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов и гостиниц
Административная поддержка руководства — помощь в планировании встреч, напоминания о событиях, выполнение отдельных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — уверенный пользователь.
Опыт бронирования билетов и гостиниц (Aviasales, OneTwoTrip).
Настройка Zoom / Google Meet — подключение к ТВ-панели, микрофоны, камеры.
Английский язык от Intermediate — для работы с делегациями и документами.
Ведение реестров корреспонденции и учёт счетов.
Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества и внешние критерии:

Девушка, рост от 170 см — презентабельность при встрече делегаций.
Ухоженность, чувство стиля (деловой формат).
Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность.
Готовность к задержкам до 22:00 несколько раз в месяц.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.
Высокий фиксированный оклад (выше рынка) + квартальные бонусы за качество работы — обсуждаем с успешным кандидатом на собеседовании.
График 5/2 с 9:00 до 18:00, но с учётом задержек до 22:00 при приёме важных делегаций (на следующий день — более поздний приход, договариваемся индивидуально).
Офис в бизнес-центре класса А на Верейской, 29: современное пространство, кофе-корнер, зона отдыха, комфортные переговорные.
Корпоративный дресс-код — бизнес-стиль, рекомендации по гардеробу предоставляются.
Карьерные перспективы — вы работаете напрямую с топ-менеджментом и международными партнёрами, это отличный старт для роста внутри компании.