Менеджер по кадровому делопроизводству

Мы Retail Space Global - лидер консалтинга коммерческой недвижимости в Казахстане. С 2014 года ведём объекты от анализа участка и концепции до проданных и заполненных площадей: консалтинг, девелопмент, брокеридж. 100+ проектов в Казахстане, Кыргызстане и Узбекистане.

Мы ищем Специалиста по кадровому делопроизводству и офис-менеджменту, который обеспечит порядок в кадровых процессах и поможет сделать офис комфортным для сотрудников и гостей компании.

Это роль для человека, который любит системность, внимателен к деталям и понимает, что качественное кадровое администрирование - основа стабильной работы бизнеса.

Что предстоит делать:

Кадровое делопроизводство (75%):

• Вести кадровое делопроизводство в соответствии с ТК РК;
• Оформлять полный цикл кадровых документов: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки и другие кадровые изменения;
• Формировать и вести личные дела сотрудников;
• Составлять график отпусков, контролировать его исполнение и своевременное оформление документов;
• Вести табель учёта рабочего времени;
• Подготавливать внутреннюю и внешнюю кадровую отчётность;
• Вносить сведения в ЕСУТД и ЕСБД;
• Разрабатывать и актуализировать внутренние нормативные документы (регламенты, положения, инструкции, политики);
• Оформлять договоры на оказание услуг, дополнительные соглашения и документы по их изменению или расторжению;
• Обеспечивать порядок в кадровом документообороте и своевременное архивирование документов.

Офис-менеджмент (25%):

• Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу;
• Встречать гостей компании и помогать с организацией переговоров;
• Контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов и своевременно оформлять закупки;
• Взаимодействовать с поставщиками офисных услуг;
• Помогать в организации внутренних мероприятий и корпоративных активностей;
• Следить за порядком и исправностью офисного пространства.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет;
• Отличное знание ТК РК и опыт его практического применения;
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Docs и Sheets;
• Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
• Опыт подготовки кадровой отчётности и работы с кадровым документооборотом;
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокий уровень ответственности;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки;
• Доброжелательность, грамотная речь и высокий уровень сервиса при взаимодействии с сотрудниками и посетителями.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с внутренними нормативными документами;
• Опыт организации офисной деятельности;
• Опыт работы с 1С:ЗУП;
• Навыки работы с ИИ для автоматизации рутинных задач.

Что мы предлагаем:

• Работу в одной из ведущих консалтинговых компаний рынка коммерческой недвижимости Казахстана;
• Стабильную работу в профессиональной команде;
• Возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам интервью);
• Возможности профессионального развития;
• Поддержку команды и комфортную рабочую атмосферу.

Условия работы:

• График работы: 5/2;
• Время работы: 09:30 - 18:30;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Корпоративная связь;
• Корпоративное такси;
• Абонемент Invictus GO;
• Современный офис класса А;
• Адрес: г. Алматы, ул. Политехническая, 2, БЦ Element, 11 этаж.