HR-ассистент / специалист по кадровому делопроизводству
О компании
«Doner/Burger na Satpayeva» — динамично развивающаяся компания в сфере общественного питания, находящаяся на этапе активного роста и масштабирования. Мы создаём качественный продукт и быстрый сервис, выстраиваем процессы и управленческие стандарты, уделяя внимание каждому этапу — от продукта и сервиса до управления и развития компании.
Наш слоган: «Любимый вкус каждый день».
Наша миссия: делать качественный продукт и честный сервис частью повседневной жизни гостей, задавая высокие стандарты в продукте, сервисе и ответственности.
В связи с развитием HR-отдела приглашаем в команду HR-ассистента / специалиста по кадровому делопроизводству.
Мы ищем внимательного, организованного и инициативного специалиста, который станет помощником HR-менеджера и будет отвечать в первую очередь за кадровое делопроизводство, а также помогать в первичном рекрутинге и текущих HR-задачах.
Обязанности
Кадровое делопроизводство:
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
- Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов;
- Работа в Enbek.kz: оформление, регистрация и актуализация трудовых договоров;
- Ведение и актуализация личных дел сотрудников;
- Работа с табелями учета рабочего времени, отпусками и больничными;
- Контроль своевременности и правильности оформления кадровых документов;
- Ведение кадровой базы и отчетности;
- Поддержание порядка в кадровой документации.
Помощь в рекрутинге:
- Размещение и обновление вакансий;
- Первичный поиск и подбор кандидатов;
- Обработка откликов;
- Проведение первичного телефонного интервью;
- Приглашение кандидатов на собеседование;
- Ведение базы кандидатов;
- Взаимодействие с руководителями по открытым вакансиям.
Поддержка HR-менеджера:
- Выполнение текущих HR-задач и поручений HR-менеджера;
- Помощь в организации адаптации новых сотрудников;
- Подготовка HR-документов и отчетности;
- Участие в реализации внутренних HR-проектов и мероприятий;
- Взаимодействие с сотрудниками и руководителями по текущим вопросам.
Требования
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1–2 лет;
- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;
- Уверенное владение Enbek.kz;
- Практический опыт оформления кадровых документов;
- Желателен опыт работы с первичным подбором персонала;
- Уверенное владение Excel / Google Таблицами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
- Организованность, системность и умение работать с большим объемом информации;
- Инициативность и готовность быстро обучаться;
- Умение работать в команде и соблюдать сроки.
Условия
- Официальное трудоустройство;
- График 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Уютный и комфортный офис в центре города;
- Бесплатный обед за счет компании;
- Стабильная заработная плата;
- Регулярные корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Работа в сильной и профессиональной HR-команде;
- Возможность развиваться сразу в двух направлениях: кадровое делопроизводство + HR/рекрутинг.
Если вы внимательный специалист, любите порядок в документах, хотите развиваться в HR и готовы стать надежным помощником HR-менеджера — будем рады познакомиться с вами.