Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, в т.ч. состояние помещений и прилегающих зон, включая качество проведения уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи, согласно санитарно-гигиеническим требованиям;
• Взаимодействовать со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросу поддержания офисного инженерного оборудования, и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции;
• Выявлять потребности в проведении текущего ремонта, разрабатывать и согласовать проекты работ, контролировать проведение ремонтных работ в помещениях офиса, координировать работу службы технической эксплуатации;
• Оптимизировать использование пространства офиса, рабочих мест;
• Разрабатывать внутренние нормативные акты в рамках своей компетенции, в том числе регламентировать процессы в части обеспечения чистоты помещений;
• Контролировать своевременность выполнения условий договоров аренды, а также их пролонгацию и оплату счетов;
• Обеспечивать корректное ведение документооборота в рамках своих компетенций: систематизированный учет ТМЦ, ЭДО, 1С.

Профиль кандидата:

• Образование: средне-специальное, высшее (прикладное техническое, документооборот);
• Опыт работы на аналогичной роли (офис-менеджер, специалист АХО) в компаниях численностью свыше 150 сотрудников от 5 лет;
• Владение техническими знаниями и пониманием работы инженерных систем, энерго и водоснабжения;
• Знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; опыт разработки и внедрения регламентирующей документации.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной отечественной компании;
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждаем индивидуально);
• Оформление с первого дня согласно ТК РФ;
• Корпоративную мобильная связь и смартфон;
• ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00);
• Просторный комфортный офис в пешей доступности от станции метро Дмитровская.