Руководитель направления отдела административного обеспечения

Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16

Метро: Спортивная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства компании в полном объеме: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции, контроль качества подготовки, оформления и согласования исходящих документов;
Обеспечение документооборота организации в системе электронного документооборота (АСУД);
Подготовка документов на подпись генеральному директору;
Ведение календаря руководителя;
Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения достигнутых договоренностей;
Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль исполнительской дисциплины;
Систематизация и хранение документов, ведение архива;
Оформление и отправка исходящей корреспонденции: взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (оформление билетов, гостиниц, трансферов);
Ответ на входящие телефонные звонки, консультирование, распределение;
Организация корпоративных мероприятий;
Заказ сувенирной и полиграфической продукции;
Полное административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, организация рабочих мест сотрудников, взаимодействие с арендодателем).

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы в области документационного обеспечения и/или помощником руководителя не менее года;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность;
Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.

Условия:

График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
ДМС, страхование жизни и здоровья;
Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
Компенсация питания (обед);
Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.

Посмотреть контакты работодателя