Помощник/ассистент руководителя

Ищем опытного, проактивного и стрессоустойчивого Личного ассистента Первого лица для решения полного спектра бизнес- и personal-задач (РФ, ОАЭ).

Ключевые обязанности:

1. Travel & Lifestyle Поддержка (Международный трек):

○ Полное трэвел-сопровождение руководителя и семьи: бронирование сложного транспорта, билетов, отелей, вип-проходов в аэропортах.

○ Визовое сопровождение.

○ Организация международной логистики: перевозка личных вещей (контейнерные перевозки), автотранспорта, питомцев.

2. Административно-правовое и банковское сопровождение:

○ Коммуникация с иностранными юристами, регистраторами, консультантами.

○ Подготовка и сбор документов для открытия счетов в международных банках (MCB, SBM, ABSA и др.).

○ Первичный сбор информации, проверка контрагентов, подготовка аналитических справок по запросу руководителя.

3. Личные поручения и Lifestyle-консьерж:

○ Решение бытовых и сервисных вопросов (организация мелких ремонтов техники/авто, закупки медицинского/бытового оборудования).

○ Взаимодействие с сервисной инфраструктурой (школы, спортивные клубы, администрация сервисов на загородных объектах и за рубежом).

○ Ведение реестра задач (Trello), контроль сроков и статусов исполнения.

Требования к кандидату:

● Свободное владение английским языком (Advanced / Fluent) — устная и письменная речь (коммуникация с зарубежными контрагентами, банками и службами).

● Опыт работы: От 2–3 лет в качестве Бизнес-ассистента / Business Assistant / Personal Assistant Первого лица или в структуре Family Office.

● Навыки: Навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках, уверенная работа с Trello/управлением задачами.

● Личные качества: Высочайшая степень ответственности, конфиденциальность, умение работать в режиме высокой неопределенности и быстро находить решения для нестандартных задач.

Условия работы:

● Прямая подчиненность Собственнику бизнеса / Первому лицу.

● Динамичные, разноплановые задачи международного уровня.

● Конкурентоспособный оклад (обсуждается с успешным кандидатом), отсутствие бюрократии.