Бизнес-ассистент учредителя

Привет! Мы — Palmira Hotels. Мы создаем миры, в которые хочется возвращаться. Сегодня наши отели 4* и 5* в Москве, Подмосковье и Крыму — это места силы для тысяч гостей. А совсем скоро мы откроем нашу новую большую гордость — масштабный курорт PALMIRA ISTRA RESORT 5*.

Наша миссия — создавать эмоции, с которыми хочется жить. Для нас гостеприимство — это не только красивые кровати и завтраки. Это про людей. Про магию момента, уют и то самое чувство, когда гость выдыхает и понимает: здесь о нем позаботились идеально.

Мы ищем соратников, которые хотят не просто «ходить на работу», а создавать эту магию своими руками. Мы активно растем и задаем новые стандарты рынка. Ищем тех, кто хочет стать частью команды, где нет токсичности и бюрократии. Где наши ценности — это не просто плакаты на стене в столовой, а реальные поступки, искренняя поддержка и забота друг о друге каждый день.

Сегодня мы ищем правую руку тому, кто всё это создал.

Бизнес-задачи:

• Планирование встреч, совещаний, командировок
• Подготовка, оформление, отправка протоколов, писем, договоров, отчетов, полный документооборот
• Контроль исполнения задач сотрудниками, координация между топами, пуш по протоколам
• Организация командировок – заказ билетов, отелей, оплата счетов, отчетность
• Напоминание о дедлайнах, важных событиях
• Организация внутренних и внешних встреч
• Подготовка презентаций или аналитики, очень активная проектная деятельность

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы
• Готовность к высокому темпу, разъездному характеру работы (наличие личного авто обязательно) и ненормированному графику (6/1, выходной воскресенье)
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Понимание деловой этики в общении и переписке
• Организованность и пунктуальность – умение следить за дедлайнами, планировать свое и чужое время
• Коммуникабельность и тактичность
• Стрессоустойчивость, инициативность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Технологическая грамотность, в том числе активное использование AI
• Проактивность, лояльность.

Личные задачи:

• Сами понимаете, у собственников всё личное часто сильно связано с бизнесом, поэтому некоторые пересечения возможны.

C нашей стороны:

• Работа в стабильной компании с возможностью максимального погружения в бизнес-процессы Компании (гостиничный бизнес);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.