Бизнес ассистент генерального директора

Компания: «Металл‑24» (производство снегоплавильных установок SNEGPLAV, пунктов мойки колёс, металлоконструкций, антресолей, навесов, промышленного оборудования).
Локация: Москва и Московская область.
Зарплата: от 150 000 ₽ + бонусы + доход за счёт участия в проектах.

О компании и роли

«Металл‑24» растёт и строит бизнес федерального масштаба. Нам нужен партнёр в операционной работе — «правая рука» CEO: не секретарь, а управленец на стыке операционного менеджмента, project‑менеджмента и Executive Assistant. Ваша цель — освободить время руководителя для стратегии, взяв на себя контроль, координацию и реализацию задач.

Бизнес ассистент генерального директора («Правая рука CEO»)

Основные задачи

• вести календарь CEO, расставлять приоритеты в расписании, фильтровать входящие запросы и согласовывать слоты с командами и внешними партнёрами;

• организовывать встречи, командировки и деловые мероприятия (включая логистику, подготовку материалов, сбор данных перед переговорами);

• при необходимости — проводить встречи вместо директора, фиксировать договорённости, формировать протоколы и контролировать исполнение решений;

• контролировать выполнение поручений и соблюдение дедлайнов, вести реестр задач с привязкой к KPI подразделений, напоминать ответственным, эскалировать риски;

• проверять работу РОПов и отдела продаж: отслеживать воронку, статусы сделок, своевременность КП и ответов клиентам;

• запускать и сопровождать внутренние проекты (в т. ч. новые направления), формировать дорожные карты, назначать ответственных, следить за бюджетом и сроками;

• внедрять инструменты управления (CRM, таск‑трекеры, системы учёта, ЭДО), обучать сотрудников базовому функционалу, собирать обратную связь и дорабатывать процессы;

• готовить презентации, отчёты, аналитику и справки для CEO: сводить данные из разных источников, визуализировать показатели, формулировать выводы и варианты решений;

• искать, структурировать и анализировать информацию для бизнес‑решений (рынки, подрядчики, нормативы, кейсы конкурентов), оформлять в понятном формате;

• взаимодействовать с банками, госорганами, юристами, бухгалтерами и подрядчиками: ставить ТЗ, контролировать сроки, фиксировать промежуточные результаты;

• оптимизировать процессы на производстве и складе: выявлять узкие места, предлагать улучшения, контролировать внедрение (например, порядок хранения, маркировку, инвентаризацию);

• решать оперативные вопросы «в полях»: выезжать на объекты, проверять статусы, фиксировать проблемы и варианты устранения, координировать подрядчиков;

• работать с подрядчиками и поставщиками: искать варианты, собирать коммерческие предложения, сравнивать условия, согласовывать договоры на уровне ТЗ и сроков;

• дорабатывать сайт и цифровые материалы (тексты, формы, структуру разделов) либо ставить чёткие ТЗ подрядчикам и контролировать результат;

• использовать AI‑инструменты (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для ускорения рутинных задач: подготовки черновиков, анализа больших массивов текста, генерации идей, обработки данных;

• работать с данными в Excel/Google Sheets: сводные таблицы, формулы, простые дашборды, выгрузки из CRM, очистка и нормализация данных.

Задачи каждый день разные: сегодня — аудит склада, завтра — презентация для крупного клиента, послезавтра — внедрение новой системы учёта.

Требования

• опыт от 2 лет в роли Business/Executive Assistant или Project Coordinator;

• умение самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата;

• владение MS Office/Google Workspace, Notion, Excel (сводные таблицы, формулы), опыт внедрения CRM — плюс;

• навыки работы с AI‑инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini и др.);

• высокая скорость, стрессоустойчивость, системное мышление, сильные коммуникации;

• готовность к разъездной работе;

• готовность быть вовлечённым в жизнь компании;

• английский язык — преимущество.

Условия

• оклад от 150 000 ₽ (по итогам собеседования);

• доход может значительно превышать оклад за счёт участия в проектах CEO;

• свобода в выборе инструментов и подходов;

• работа в быстрорастущей производственной компании с прямым взаимодействием с собственником;

• возможность влиять на развитие крупного бизнеса.

Фильтр: не откликайтесь, если

• хотите спокойную работу с однотипными задачами и графиком строго 9:00–18:00;

• привыкли действовать только по чётким инструкциям и не готовы сами принимать решения;

• не готовы к частым разъездам по городу и области;

• не хотите глубоко погружаться в разные сферы (производство, логистика, финансы, CRM) и влиять на развитие компании.

Хотите стать частью команды, которая строит одну из крупнейших производственных компаний России? Откликайтесь — расскажем подробнее!