Персональный ассистент руководителя

Мы компания ВИЖУ, занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, онлайн-мероприятий для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций. Мы создаем настроение и вызываем эмоции, рассказываем, презентуем, вовлекаем, украшаем, дополняем пространство, совмещаем с архитектурой.

Ассистенту предстоит:

• Полная административная, операционная и организационная поддержка руководителя;

• Управление рабочими и личными процессами руководителя по принципу single point of contact;

• Ведение календаря, приоритетов, встреч и коммуникаций;

• Организация деловых и личных поездок «под ключ»;

• Координация семейных вопросов, личных поручений и административных задач;

• Управление домашней инфраструктурой: координация персонала, подрядчиков, сервисов и оплат;

• Контроль личных активов руководителя (автомобили (ТО, сервисы, обслуживание и модернизация,, документы, записи, подписки, обслуживание и др.);

• Ведение мини-проектов, контроль исполнения поручений и дедлайнов;

• Поиск, анализ и структурирование информации, подготовка обзоров и рекомендаций;

• Поиск оптимальных решений и использование AI-инструментов для автоматизации работы.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом от 2 лет;

• Опыт сопровождения как бизнес-, так и личных процессов руководителя;

• Высокая самоорганизация, ответственность, проактивность и абсолютная конфиденциальность;

• Сильные навыки планирования, коммуникации и многозадачности;

• Любовь к системности, ресерчу и поиску лучших решений;

• Уверенное владение Google Workspace, таск-менеджерами и AI-инструментами;

• Грамотная устная и письменная речь.
  
  Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной государством IT-компании;

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График 5/2, офис;

• Медицинская страховка со стоматологией после прохождения ИС;

• Современный и уютный офис м. Павелецкая.