Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Обязанности:

• ведение электронного архива документации;
• ведение реестра договоров, обеспечение их систематизации и сохранности;
• осуществление деловой переписки, обработка входящих и исходящих сообщений в соответствии с регламентом документооборота;
• контроль исполнения письменных поручений руководства, фиксация сроков и результатов исполнения;
• ведение и учёт протоколов совещаний, формирование комплекта сопутствующих материалов, обеспечение хранения и доступа к документам;
• выполнение административно-хозяйственных функций, направленных на обеспечение комфортных условий работы руководства

Требования:

• наличие высшего образования;
• уверенное владение MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• высокий уровень внимательности, аккуратность при работе с данными, исполнительность;
• взаимодействие в коллективе, доброжелательность;
• пунктуальность, дисциплинированность, готовность к выполнению поручений в рамках должностных обязанностей, включая отдельные административно-хозяйственные задачи;

Условия:

• режим работы — пятидневная рабочая неделя;
• график работы — с 09:00 до 18:00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• испытательный срок — 3 месяца;
• официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

Что предлагаем дополнительно:

• систему премирования;
• активную корпоративную жизнь: организуем корпоративные мероприятия;
• комфортный микроклимат в коллективе: у нас небольшой, но сплочённый коллектив, сотрудники поддерживают друг друга, помогают в решении рабочих вопросов и выстраивают доброжелательные отношения.