Офис-менеджер

В связи с расширением компания РесМикс — производитель собственной марки продукции под брендом Resmix (материалы и системы для реставрации памятников архитектуры и ремонта промышленных объектов) — приглашает в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей, размещение в переговорные;
• Прием посетителей: подача кофе/ чая/ воды и всего необходимого;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами;
• Оформление командировок для руководства и сотрудников: бронирование гостиниц, билетов, заказ такси;
• Оформление пропусков для сотрудников и клиентов на территорию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка: канцтовары, хоз. товары, питьевой воды, чая, кофе);
• Организация корпоративного досуга, праздников и официальных мероприятий;
• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства;
• Выполнение личных поручений от руководства.

• Опыт работы на должности офис-менеджера или приближенной к ней от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (Excel, 1С, Word);
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность;
• Инициативность, стрессоустойчивость, дипломатичность.

• Пятидневная рабочая неделя, пн-пт, с 9 до 18.00;
• Современный офис, г. Колпино, тер. Ижорского завода;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС после года работы;
• Корпоративные мероприятия.