Секретарь/офис-менеджер

Обеспечение работы руководства, административная поддержка

Своевременное, полное, актуальное предоставление аналитической информацией руководителю

• Организация приема посетителей

• Выполнение иных служебных/личных поручений руководителя

• Заказ полиграфической и сувенирной продукции

• Помощь в организации личных мероприятий
Ведение документооборота:
• Ведение деловой переписки
• Поиск и подготовка запрашиваемой информации, организация внешних и внутренних встреч, совещаний
• Контроль исполнения поручений
• Работа с регламентами, методическими указаниями, планами, приказами
Travel-поддержка:
• Заказ авиа и ж/д. билетов
• Бронирование отелей
• Визовое сопровождение
• Проработка маршрута (музеи, театры, рестораны)
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ канцелярских товаров, воды, мебели и прочее
• Взаимодействие с арендаторами (письма)

Иностранные языки: Английский — средний, письменный (желательно).
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение выражать свои мысли и выводы в устной и письменной форме.
Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться и развиваться.
Умение работать с офисной техникой, знание ПК и прикладного ПО (минимум пакет MS Office).

Умение оперативного поиска информации.

Настойчивость, умение добиваться поставленных целей

Разносторонние развитие, большой кругозор, общие знания маркетинга, рыночной ситуации.

Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
Испытательный срок - 3 месяца (возможно меньше, по итогам работы).

Комфортабельный офис, работа в стабильной компании.

Небольшой дружный коллектив.

Работа больше аналитическая, минимальный стаж работы в офисе с документацией 3 г.

Премии по итогам работы.