Офис-менеджер

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Немного о нас:

Bidzaar.com - это коммерческая электронная торговая площадка нового типа (B2B SaaS), созданная для автоматизации закупок частных компаний.

Bidzaar помогает компаниям оптимизировать расходы через прозрачные тендеры и взаимодействие с поставщиками. У нас ежемесячно проводится более 3 тысяч тендеров на сумму свыше 100 млрд ₽. В число наших заказчиков входит более 990 крупнейших компаний, среди которых: OZON, билайн, Детский мир, Пивоваренная компания Балтика, ГК Русагро, Вкусно – и точка, Мегафон, Шоколадница, Азбука вкуса, РИВ ГОШ, Агрохолдинг Астон, Gloria Jeans, INVITRO, Всеинструменты.ру, Ситилинк, Альфа-Банк, СДЭК, РОЛЬФ, Акрон Холдинг, X5 и другие, включая 52 компании из списка Forbes-200.

Наша миссия : "Мы как экосистема будущего трансформируем экономические отношения в интересах каждой компании и всего общества".

Мы - технологичная, динамичная и растущая команда. В Bidzaar ценят инициативу, прямую коммуникацию и фокус не на процессы, а на бизнес-результат. В работе мы придерживаемся высокого темпа, открытости к экспериментам и уважения к людям.

В связи с ростом компании мы в поиске Офис-менеджера.

В задачи будет входить:

• Ведение документооборота;
• Ведение реестров, работа с договорами, дополнительными соглашениями;
• Оплата счетов, работа с закрывающими документами;
• Контроль и поддержание чистоты в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ канцелярии, кофе, чая, пропусков, поддержание чистоты в офисе);
• Выполнение рабочих поручений руководителя;
• Travel-поддержка руководства и всех сотрудников компании (оформление и оплата авиа и ж/д билетов, бронирование и оплата гостиниц);
• Организация взаимодействия со службами бизнес-центра по решению любых вопросов.

Ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Личные качества: энергичность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.

Что мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода и официальное оформление по ТК с первого дня;
• График работы 5/2 с 09:00-17:30 по адресу м. Маяковская/м.Гостиный двор, Невский пр., д.68 (БЦ "Невский 68");
• Компенсация 70% расходов на любое образование;

• Лектории от ведущих спикеров и экспертов;

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;

• Нескучная жизнь вне рабочих задач — собираемся вместе, чтобы посмотреть фильм, поиграть в настолки или квиз, спеть в караоке, выбраться на природу и просто хорошо провести время вместе с коллегами.

ОТКЛИКИ С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ РАССМАТРИВАЮТСЯ ВНЕ ОЧЕРЕДИ.