Ассистент / помощник руководителя / офис-менеджер

НПК «Финист-Софт» — лидер в разработке программного обеспечения для банков. Компания работает с 1991 года и имеет в России и СНГ четыре центра разработки, аналитики и консалтинга. Портфель клиентов превышает 150 банков, включая входящие в ТОП-10.
«Финист-Софт» работает по трем направлениям:
• Банковское ПО;
• ИТ-услуги и разработка на заказ;
• Аутсорсинг.

Мы совершенствуем банковские технологии и уверены, что с твоей помощью достигнем новых высот!

Сейчас, мы ищем ассистента руководителя / офис-менеджера

⠀

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов
• Оформление заказов в офис, доставок документов
• Сканирование документов, отслеживание получения оригиналов от партнеров/заказчиков
• Взаимодействие с командой: производство, поддержка и т.д.
• Ведение деловой переписки и переговоров по телефону
• Организация встреч, напоминания участникам о встречах, фиксирование итогов встречи и договоренностей
• Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитических докладов, справок по поручению руководителя

⠀

Требования:

Аналогичный опыт работы будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидата и без опыта, главное чтобы у Вас присутствовали следующие качества:

• Аккуратность, самодисциплина и ответственность;
• Внимательность, умение работать с цифрами и документами, нацеленность на точность и двойную проверку. Навык переключения между задачами без потери информации;
• Общительность, отсутствие барьера перезвонить клиенту, задать вопрос, уточнить информацию;
• Нам важна высокая клиентоориентированность каждого сотрудника. Умение поддерживать позитивный настрой в течение дня при любых ситуациях, уметь работать в команде на общий результат;
• Базовые навыки общения с клиентами, грамотная речь и грамотность письма;
• Энергичность, высокая скорость работы, умение и готовность работать в режиме многозадачности и готовность к рутинной работе;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel (умение создавать таблицы и читать формулы), Bitrix 24 (желательно) или опыт работы в других CRM системах.

Почему выбирают нас:

• Опыт и развитие: У нас сильная команда экспертов, готовая делиться знаниями. Наставничество, обучение и доступ к лучшим практикам рынка.
• Карьерные возможности: Четкий план роста, регулярные ревью и открытые вакансии внутри компании.
• Творческая атмосфера: Работа с уникальными проектами, где приветствуются новые идеи и нестандартные подходы.
• Комфортные условия: Офис с удобным расположением у метро, рабочие зоны для сосредоточенности и отдыха.
• Забота о сотрудниках и удобная инфраструктура: Гибкое начало рабочего дня. В офисе есть кофемашина, зоны отдыха.
• Корпоративная культура: Неформальные встречи, регулярные выезды на природу, мероприятия для команды.

Уровень дохода обсуждаем индивидуально по итогам собеседования (зависит от вашего опыта, уровня знаний и умений).