Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе);
• Выполнение поручений Генерального директора и руководителей отделов;
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Общение с владельцами техники бренда CFMOTO ( консультации по вопросам приобретения, прием жалоб);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, отелей и.т.д.;
• Заказ канцелярии для офиса/склада, СИЗ, воды, продуктов и необходимых хоз.товаров;
• Забота о жизнедеятельности офиса , своевременное устранение возникающих проблем с помощью подразделения АХО;

• Взаимодействие с поставщиками услуг по обеспечению работы организации и жизнедеятельности офиса;

• Подготовка и организация поздравлений сотрудников (цветы, подарки, продукты и т.д.)

• Организация кейтеринга в рамках корпоративных мероприятий в стенах офиса;
• Встреча гостей офиса (помощь на всех этапах (бронирование гостиниц, трансфер, организация обедов/кофе-брейков))

Требования:

• Высшее образование
• Навыки делового общения, ведения переговоров, обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы офис-менеджером/секретарём ;
• Активность, коммуникабельность, лояльность;
• Знание компьютера и офисной техники– опытный пользователь;
• Опрятный внешний вид (дресс-код).
• Знание английского языка на уровне не ниже B1

Условия:

- Рабочее место в паре со старшим офис-менеджером;

- Отпуск оплачиваемый 28 дней, оплата больничных листов, ДМС после испытательного срока;

- Белая заработная плата, два раза в месяц (без задержек);

- Корпоративные праздники высокого уровня.

- Молодой дружный коллектив, уютный офис в пешей доступности от метро "Лесная".

*К рассмотрению принимаются резюме только с фото!