Секретарь офиса/Помощник руководителя
Секретарь офиса/Помощник руководителя
Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
- Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
- Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
- Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
- Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве: Помощника ГД, Специалиста АХО, Референтов
- Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, вызов мастера по ремонту по необходимости, заказ еды для ГД, контроль и оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
- Высшее образование;
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
- Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы
- Знание программы 1С (СЭД, Бит Финанс)
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием
- ДМС после испытательного срока
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Personal Assistant (английский обязателен)
Фирма Медполимер
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
Офис-менеджер (подразделение СДЭК)
Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
