Секретарь

• Прием и распределение звонков;
• Входящая/исходящая корреспонденция, ведение документооборота,
• Подготовка проектов документов (писем и запросов);
• Ведение учета рабочего времени
• Заказ средств для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода и т. п., ведение их учета);
• Осуществление контроля и поддержание в надлежащем состоянии офисного оборудования, оргтехники, обеспечение бесперебойной работы средств связи и коммуникаций.
• Организация и обеспечение уборки и содержания помещений офиса.
• Работа с арендодателями и иными контрагентами обеспечивающими работу офиса.
• Выполнение задач по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности.

Требования:

• Образование: от средне-специального.
• Опыт работы: от 3-х лет.
• Знания, навыки, квалификация:
• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь) - не менее 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция и знание правил телефонного и делового этикета.
• Базовые знания делопроизводства, внимательность при проверке и подписании документов, а также опыт взаимодействия с удаленными подразделениями.
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Документы), навыки работы с оргтехникой.
• Опыт или способность эффективно вести учет расходных материалов, планировать закупки и вести конструктивные переговоры с поставщиками услуг.

Условия:

• График работы: 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя.
• Оформление на работу, заработная плата и соц. пакет по Трудовому кодексу РФ.
• Расположение офиса: Санкт-Петербург, проспект Народного ополчения, метро Ленинский проспект.