Офис-менеджер/Помощник Зам.генерального директора

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, питание, связь, оргтехника; контроль чистоты и уюта;
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (чай,кофе);
• Ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление служебных записок, приказов по основной деятельности);
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей, в том числе оформление пропусков и разрешительных документов для прохода на территорию ЛОМО;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы, аренда автомобиля и др.);
• Поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование ;

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или аналогичной должности от 2 х лет ;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации;

• Коммуникабельность и открытость,стрессоустойчивость;
• Умение организовать свою работу, выполнять задачи без контроля и напоминаний;
• Хорошие организаторские способности,доброжелательность и любовь к порядку;

• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2);
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• Комфортный современный офис Чугунная 20 ;
• Столовая на территория производства .