Личный помощник руководителя

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Ведение протоколов совещаний;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа в Directum

- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, служба главного инженера, ПТО, СДО, отдел снабжения, дирекция по строительству);

- Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;

- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;

- Составление графика отпусков на сотрудников компании;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Организация деловых поездок.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства
• Ответственность
• Доброжелательность
• Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации
• Кадровое делопроизводство (желательно)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата без задержек
• Работа в перспективной организации
• Дружный коллектив
• График работы с 9-19, перерыв на обед 1 час
• Офис м.Петроградская (5 минут пешком)
• Наличие водительских прав будет вашим преимуществом