Бизнес-ассистент руководителя

ГК «Antega» (производство и продажа строительных отделочных материалов) приглашает вас в свою команду. С 2010 года мы работаем на строительном рынке и предлагаем комплекс профессиональных отделочных товаров для проведения полного цикла ремонтных работ.

Мы находимся в фазе активного роста, и в связи с этим у нас открыта вакансия «Бизнес‑ассистент» руководителя.

Нам нужен человек, который станет «операционной опорой» компании: не просто фиксирует поручения, а превращает хаос в понятные процессы, держит сроки, координирует отделы и помогает внедрять удобные инструменты (в том числе ИИ).

Ваш функционал:

• собирать и ставить задачи в CRM‑системе;
• контролировать сроки и не допускать простоев;
• организовывать время руководителя и встречи;
• наводить порядок в документах: создавать и поддерживать понятную структуру папок;
• держать в актуальном виде шаблоны (заявки, протоколы, письма) и базу знаний (инструкции, частые вопросы);
• делать простые отчёты и дашборды;
• системно собирать статусы и делать сводку: что сделано, что в работе, где риски и отставания;
• обновлять регламенты, чек‑листы, инструкции;
• помогать с автоматизацией и ИИ;
• участвовать во внедрении CRM и автоматизации согласований.

Важно уметь работать с:

• календарём (Google, Outlook, Яндекс) — планировать встречи и держать расписание руководителя;
• таблицами (Excel или Google Sheets) — сводные таблицы, условное форматирование, простые графики;
• базой знаний — вести и поддерживать её в актуальном состоянии;
• CRM и автоматизацией — понимать, как устроены воронки, задачи, проекты и автоматизация согласований;
• транскрибациями — читать расшифровки и превращать их в понятные списки задач и шагов.

Какие личные качества нам важны:

• системность: вы не теряете детали, всё фиксируете и видите общую картину;
• инициативность: видите проблему — предлагаете варианты решения, но не меняете ключевые договорённости без согласования;
• спокойное отношение к рутине: шаблоны, статусы, напоминания — это база, которая держит процессы, и вы к этому относитесь спокойно;
• умение задавать вопросы: если поручение расплывчатое, вы сами собираете недостающие данные, а не ждёте, что вам всё разжуют;
• стрессоустойчивость: дедлайны горят, отделы не понимают друг друга — вы спокойно разбираетесь и двигаете задачи вперёд.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• возможность карьерного роста до операционного директора;
• стабильные и своевременные выплаты;
• возможность быть причастным к росту компании.