Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

Компания: Монтажно-производственное объединение «Прометей» (МПО «Прометей») Сайт: https://mpo-prometey.ru

О компании: МПО «Прометей» — один из лидеров на рынке производства дорожных металлоконструкций. Мы успешно работаем более 5 лет, имеем собственное производство и реализовали свыше 500 проектов по всей России. Наша продукция соответствует СТО и ГОСТ. В связи с расширением штата мы ищем надежного специалиста, который станет сердцем нашего офиса.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, работа с мини-АТС;
• Встреча посетителей и клиентов (производственные партнеры, подрядчики), организация зоны ожидания;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта России, курьерские службы);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Координация работы водителей и курьеров, оформление транспортных накладных;
• Административная поддержка руководителей отделов: планирование встреч, ведение календаря;
• Контроль за исправностью офисной техники и своевременное взаимодействие со службой сервиса;
• Выполнение поручений руководства (поиск информации, заказ пропусков для гостей на производство);
• Первичная помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — умение работать с таблицами обязательно), почтовые сервисы;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, доброжелательность и стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид;
• Навык ведения делового общения приветствуется;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата: оклад + ежеквартальная премия по результатам работы офиса;
• Комфортный светлый офис в современном бизнес-центре;
• Дружный коллектив профессионалов строительной отрасли;
• Бесплатные чай, кофе и сладости на кухне;
• Корпоративная мобильная связь при необходимости;
• Удобная транспортная развязка (офис расположен вблизи крупных транспортных узлов).

Что мы предоставляем сотруднику с первого дня:

• Полностью оборудованное рабочее место (новая техника, два монитора);
• Подробную базу контактов всех поставщиков и инструкций по технике;
• Доступ к корпоративному порталу с шаблонами документов.

Тип занятости: Полная занятость, полный день.