Офис-менеджер/Помощник руководителя//Секретарь
Офис-менеджер/Помощник руководителя//Секретарь
Москва, Ленинградский проспект, 37Ак5
Метро: АэропортОписание вакансии
Обязанности:
- контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
- помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей;
- ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
- организация корпоративных подарков и поздравлений для внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
- подготовка отчетных документов по командировкам, подаркам и мероприятиям для бухгалтерии;
- участие в подготовке и согласовании отдельных договоров оказания услуг с контрагентами и сопутствующего документооборота;
- контроль порядка и состояния помещений 10 этажа БЦ «Аркус», взаимодействие с клининговым сервисом.
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- уверенный пользователь ПК, программы MS Office;
- последовательная, грамотная устная и письменная речь;
- исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
- трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат работы);
- наставничество, корпоративное обучение за счет Компании;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- предоставляется корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон;
- расширенные социальные программы для перспективных сотрудников.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Умение работать в коллективе
- Работа с оргтехникой
