Секретарь
Секретарь
Москва, Большой Сухаревский переулок, 21с2
Метро: Сретенский бульварОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе СБМ: регистрация, распределение, контроль сроков;
- Прием и распределение входящих звонков по отделам, фиксация срочных звонков;
- Заказ гостевых пропусков, парковочных мест, встреча гостей, чай/кофе;
- Подготовка документов на подпись руководителю, проверка комплектности и корректности оформления;
- Обработка заявок в ЭДО в установленные сроки;
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: отправка и получение писем, контроль статусов доставки;
- Работа с оргтехникой, владение Word/Excel;
- Подготовка переговорных кабинетов к встречам;
- Контроль порядка в офисе, кофе-руме и переговорных, взаимодействие с клининговой службой. Базовое обслуживание техники в кофе-руме руководства (чистка кофемашины, поддержание запасов). Вызов мастеров по мелкому ремонту, участие в проведение инвентаризаций;
- Закупка офисных принадлежностей;
- Участие в организации и проведении корпоративных и внутриофисных мероприятиях, в переездах (при необходимости)
- Взаимодействие с отделами компании;
- Оперативный поиск и предоставление запрашиваемой информации по поручению руководителя;
- Выполнение поручений руководителя, в том числе срочных.
- Грамотная устная и письменная речь
- Быстрота реакции
- Опрятный внешний вид
- Опыт работы в строительной компании будет считаться преимуществом
- Оформление с первого дня работы
- "Белая" заработная плата
- График 5/2 с 9 до 18:00
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Документальное сопровождение
- исходящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (администратор/секретарь-делопроизводитель)
Группа охранных компаний ALFA-FORCE
Москва
от 80000 RUR
