Бизнес-ассистент / Помощник / ассистент руководителя

В поисках надежного, энгергичного, жизнерадостного помощника для руководителя!

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, любите порядок в делах и хотите стать незаменимой опорой для руководителя крупной строительной компании — эта вакансия для вас!

Обозначим сразу, что работа перспективная, динамичная, с приоритетом на развитие компании и интересные задачи бизнеса, но выкладка 100 % и более, работа сверхурочно и по выходным тоже возможна, но оно того стоит.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика руководителя, планирование встреч и деловых поездок. Постоянно находиться рядом с руководителем, где бы он ни был!
• Ведение деловой переписки, календаря мероприятий, событий и встреч, подготовка писем, отчетов и презентаций.
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с документацией.
• Организация совещаний, протоколирование, ведение календаря событий.
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.
• Решение административных и организационных вопросов, помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Организация кофе/чай гостям офиса, руководству.
• Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам в случае необходимости.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет, желательно в строительной или смежной сфере.

• Возможность быть на связи 24/7 (при необходимости всегда быть на связи с руководителем).

• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, инициативность.
• Дипломатичность, умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях.
• Стрессоустойчивость и умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях.
• Презентабельный внешний вид.
• Приветливость, доброжелательность, позитивный настрой.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 (по договоренности, ненормированный).
• Работа в офисе в Москве, в команде профессионалов отрасли.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Современный офис, дружелюбная атмосфера, поддержка коллег.
• Английский язык на уровне B2 и выше.

Мы внимательно рассамтриваем все резюме, самых достойных пригласим на встречу. Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!