Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Контроль сроков и ключевых этапов по всем проектам.
• Анализ содержания отчетов, договоров, смет и иной документации от ответственных лиц. Проверка на соответствие показателям, выявление рисков и несоответствий.
• Сравнительный анализ коммерческих предложений и смет от подрядчиков. Поиск оптимальных решений по цене, качеству и срокам.
• Мониторинг и базовая поддержка рабочих сайтов компаний (контроль актуальности информации, взаимодействие с разработчиками).
• Участие в контроле маркетинговых активностей: анализ эффективности рекламных каналов, подготовка предложений по оптимизации.
• Структурирование входящей информации, ведение реестров документов, подготовка сводок для руководителя.
• Управление графиком и календарем руководителя.
• Организация встреч с подрядчиками, партнерами.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли.
• Аналитический склад ума: умение работать с цифрами, сравнивать данные, выявлять логические несоответствия.
• Базовые навыки работы с CMS для обновления контента на сайтах.
• Понимание основ интернет-маркетинга (ведение социальных сетей, контекстная реклама, аналитика).
• Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности.
• Способность работать с большими объемами информации при сохранении конфиденциальности.
• Навыки эффективной коммуникации для взаимодействия с ответственными лицами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы в MS Office, CRM

Условия:

• Офис: м.Киевская
• График с 10.00 до 19.00, 5Х2, возможны переработки
• Работа с интересными проектами