Бизнес-ассистент (медицинское оборудование)

Компания-дистрибьютор профессионального косметологического и медицинского оборудования. Работаем с клиниками, салонами и частными специалистами по всей России. В портфеле — премиальные аппараты, собственный шоурум, обучающие программы для врачей и сервисное обслуживание.

Ищем бизнес-ассистента. Не секретаря. Не «помощника для галочки». Не человека, которому нужно объяснять задачу по пять раз.
Нам нужен человек, который понимает, что значит работать рядом с руководителем в быстрорастущей компании: темп высокий, задачи разные, иногда срочные, иногда без идеального ТЗ. Если вам комфортно только с чётким списком на день и полной предсказуемостью — эта вакансия не подойдёт.
Нам нужен человек, который умеет думать, искать, сравнивать, дожимать и приносить результат. Не пересказывать проблемы, а решать их.

Чем предстоит заниматься
Примерно 80% — бизнес-задачи, 20% — организационные и бытовые. Это не «принеси кофе». Это операционная работа, которая экономит время, деньги и внимание руководителя.
Бизнес-задачи:
— Контроль задач и сроков: кто что сделал, кто не сделал, почему, что с этим делать.
— Работа с Авито: размещение и продвижение карточек оборудования, контроль объявлений, обработка входящих.
— Организация мероприятий: обучающие семинары и демо-показы для врачей и владельцев клиник — от 10 до 200 человек. Площадка, сбор аудитории, логистика, контроль.
— Работа с CRM (Битрикс24): ведение сделок, контроль воронки, координация с менеджерами по продажам.
— Подбор подрядчиков и сотрудников: поиск, первичный отбор, тестовые задания, замена выпавших исполнителей.
— Коммуникация с командой и клиентами: напоминать, уточнять, дожимать, добиваться ответа.
— Аналитика и подготовка решений: собрать информацию, сравнить варианты, сделать выжимку — и предложить лучший вариант, а не просто принести проблему.
— Работа с документами, таблицами, чатами, почтой.
Если у нас пропал подрядчик, монтажёр или любой другой человек — нам не нужен ответ «он не отвечает». Нам нужны варианты, кого поставить вместо него.
Организационные задачи:
— Найти лучший вариант по цене и качеству (техника, материалы, услуги).
— Сравнить условия, проверить риски, договориться.
— Организовать доставку, бронирование.
— Проконтролировать выполнение.
Если мы просим найти дешевле — это значит реально найти, проверить и предложить лучший вариант, а не скинуть первую ссылку из поиска.

Формат работы
Полный день в офисе, 5/2. Москва, Дмитровское шоссе.
Присутствие в офисе обязательно — кто-то из команды всегда должен быть на месте: входящие звонки, клиенты на демо, приём оборудования и документов.
Задачи могут появляться не только в рабочие часы. Это не значит «сидеть у телефона 24/7», но важно понимать формат: если вопрос срочный — нужно быть на связи и среагировать. Если ваша позиция «после 18:00 не беспокоить, в выходные полностью недоступен» — мы, скорее всего, не сработаемся.

Что важно:
Нам нужен человек, который:
— Быстро думает и нормально пишет.
— Не пропадает и не теряется от нестандартной задачи.
— Умеет звонить, писать, дожимать — и не боится этого.
— Доводит задачи до результата, а не до статуса «я написала, но мне не ответили».
— Умеет структурировать хаос и работать без постоянного контроля.
— Понимает, что «сделано» — это когда задача реально закрыта.
— Базовый английский — обязательно.
— Пользуется нейросетями и онлайн-сервисами: ChatGPT, Claude, поиск, таблицы — всё, что ускоряет работу. Если чего-то не знаете — нормально. Ненормально — не пытаться найти ответ.
Будет плюсом:
— Опыт в сфере медицинского или косметологического оборудования. Не обязательно глубокий — достаточно понимания рынка. Например: вы работали в клинике, у дистрибьютора, в компании-производителе, в маркетинге медтеха или просто понимаете, чем александритовый лазер отличается от диодного, что такое лизинг оборудования и почему врачу важна сертификация.
— Опыт работы с Битрикс24 или любой другой CRM.
— Опыт организации мероприятий или обучающих программ.
— Понимание B2B-продаж.

Примеры реальных задач, которые будут в первый же месяц
Чтобы вы понимали, что конкретно предстоит — вот задачи, которые прилетят в работу:
«Организуй закрытый семинар по александритовому лазеру на 15–20 врачей. Найди аудиторию через Авито и профильные чаты, собери регистрации, проконтролируй день мероприятия.»
«У нас запускается SMS-рассылка на базу клиентов — 3 000 контактов. Нужно: согласовать оффер с руководителем, сделать короткую ссылку на WhatsApp с автосообщением, проконтролировать запуск, собрать результаты.»
«Подрядчик по монтажу видео пропал. Найди замену до завтра.
«Клиент хочет приехать на демо аппарата в четверг. Убедись, что, аппарат рабочий, менеджер на месте, кофе есть.»
«Найди помещение под клинику в Москве: 100–150 кв. м, аренда до 400 тыс., желательно ближе к центру. Собери 5 вариантов с ценами, фото, плюсами и минусами.»

Кого мы НЕ ищем
Не подойдёт человек, который:
— Работает только когда контролируют.
— Боится звонков и незнакомых людей.
— Отвечает через несколько часов без причины.
— Приносит проблему вместо решения.
— Считает, что «это не моя задача».
— Путает занятость с результатом.

Условия
— Испытательный период: 2 недели — 30 000 ₽.
— После испытательного: от 80 000 ₽ на руки.
— Через 1–3 месяца пересмотр по результатам
— Зависит от скорости, самостоятельности и того, сколько задач вы реально закрываете. Мы не экономим на людях, которые приносят результат.
— Оформление: договор ГПХ / самозанятость.
— Офис на Дмитровском шоссе.
Нам не нужен самый дешёвый кандидат. Нам нужен человек, который окупает себя тем, что экономит время, деньги и нервы.

Как откликнуться
Напишите коротко: кто вы, чем занимались, почему эта вакансия вам подходит, есть ли опыт в этой сфере.