Офис-менеджер

"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей).

Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияет на миллионы пользователей по всей стране.

Мы растем стремительно: расширяем направления, запускаем новые продукты и усиливаем команду. В наших проектах — современные технологии, масштабные задачи и возможность напрямую влиять на развитие цифровой инфраструктуры России.

У нас нет лишней бюрократии — только сильная команда профессионалов, открытая коммуникация и культура, где ценят экспертизу, инициативу и ответственность.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера, который усилит нашу команду.

Обязанности:

• Обработка заявок, поступающих в АХО от сотрудников.
• Взаимодействие с УК по вопросам доступов, мелких ремонтов, контроль выполнения заявок в УК.
• Обеспечение офиса расходными материалами, продуктами, инвентарем, навигацией.
• Учет остатков расходных материалов и ТМЦ.
• Контроль качества сервисов: клининг, кофе-леди, хаус-мастера, флористы, эксплуатация, корпоративное такси, вендинг, курьерская доставка, парковка.
• Организация рабочих мест сотрудников, переезды внутри офиса.
• Документооборот и взаиморасчеты с поставщиками ТМЦ и услуг (составление и согласование договоров/ДС по направлению АХО, контроль оплат и закрывающих документов, контроль расходов, претензионная работа).
• Организация доставки корреспонденции и грузов.
• Координация сервиса охраны, контроль доступов в офис .
• Контроль соблюдения сотрудниками правил поведения и безопасности в офисе.
• Отчетность перед головной компанией.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Опыт работы в больших офисах (от 200 сотрудников) будет преимуществом.

Условия:

• График 5/2.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный договор.
• ДМС после испытательного срока, 31 день отпуска.
• Корпоративное изучение английского языка.
• Работа в профессиональной команде, открытой к сотрудничеству, идеям и инновациям.