Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• организация и контроль клининга офисных помещений;
• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;
• организация и контроль ухода за цветами в офисе;
• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;
• заказ обедов для акционера и его гостей;

• личный контроль и обеспечение отдельных бытовых процессов: наличие кофе в кофемашинах, воды в кулере, своевременная загрузка/разгрузка посудомоечной машины, поддержание порядка и чистоты в переговорных и на кухне в течение дня;

• travel-поддержка сотрудников управляющей компании холдинга;

• организация курьерских и почтовых отправлений, сопровождение документооборота между регионами и предприятиями холдинга;

• заказ пропусков, встреч гостей, функции кофе-леди;

• копирование, сканирование документов;

• участие в организации переезда офиска при необходимости.

Требования к кандидату:
• высшее образование;

• опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
• уверенный пользователь офисных программ и офисной техники;
• презентабельная внешность, опрятность;
• умение работатьв режиме многозадачности и высокого темпа;
• ответственность, исполнительность, педантичность в работе с документами;
• приветливость, эмпаия и доброжелательность в общении;
• забота и искреннее желание помогать и организовывать комфортные условия в офисе для гостей и сотрудников;
• позитивный настрой, активность, гибкий ум, обучаемость.

Условия:

- официальная заработная плата;

- комфортный офис в центре Москвы;

- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00.