Офис менеджер

1. Оформление гостевых/постоянных пропусков.

2. Оформление заявок на внос и вынос мат. ценностей

3. Встреча и сопровождение курьеров в/из зоны разгрузки

4. Контроль порядка и чистоты в офисе

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров/хозтоваров и т.д. )

6. Планирование бюджета департамента

7. Заведение заявок на оплату по заказам в ДО8, контроль их своевременной оплаты

8. Составление заявок в службу эксплуатации при поломках в офисе , контроль их выполнения

9. Приём и передача бумажных документов

10. Подготовка переговорных комнат ко встречам

11. Взаимодействие со службами УК(грузчики, клининг башни Федерация) и контроль оплаты их услуг

12. Выдача подарков сотрудникам в определенные праздничные дни

13. Выполнение поручений руководителя

• график 5 -2 с 10 до 19 00
• бесплатное питание в офисе