Офис-менеджер

Наша компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг с 2004 года, специализируясь на доставке сборных грузов. В связи с расширением деятельности Московского филиала, мы приглашаем в нашу команду активного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов, сканирование документов;
• Консультирование и информирование клиентов;
• Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
• Отправка корреспонденции (почта России, курьерская служба);
• Закупка канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Приём и распределение звонков;
• При необходимости (формирование и отправка электронных счетов).

Требования:

• Владение ПК, программами WORD, Excel и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
• Доброжелательность и опрятный внешний вид;
• Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, усидчивость;
• Неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00; (сб., вс.-выходные)
• Оформление по ТК РФ