Офис-менеджер

ГК БЬЮТИ ЭКСПЕРТ с 2010 года является эксклюзивным дистрибьютором ряда препаратов для инъекционный косметологии.

Действие продукции нашей компании научно обосновано, эффективность – клинически доказана. Мы активно продвигаем наш продукт на рынке, благодаря чему, он хорошо узнаваем и широко применяем в профессиональной косметологии. Нашими клиентами являются ведущие клиники и частные косметологи по всей стране.

Для обеспечения бесперебойной работы отделов и филиалов мы ищем офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, их распределение между сотрудниками;

- Организация внешних и внутренних встреч, подготовка корпоративных мероприятий;

- Прием наличных и безналичных платежей, сдача отчетности;

- Работа в 1С Управление торговлей;

- Полное обеспечение офиса (канцелярия, техника, чай, кофе, вода);

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

- Кадровое делопроизводство (отпуска, приемы, переводы, увольнения);

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Помощь в поиске и подборе персонала;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителя;

- Travel-поддержка сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, визы и т.д.)

- Ведение деловой переписки по поручению и от имени руководителя;

- Исполнение личных поручений руководителей, контроль исполнения задач и поручений другими сотрудниками

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опрятный внешний вид;

- Отличное знание ПК и офисной техники, а также прикладных программ (Word, Excel, Power Point, Thunderbird, 1C)

- Знание и соблюдение делового этикета;

- Оперативность, исполнительность;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Компенсируем затраты на сотовую связь;

- График работы – пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18:30;

- Выплаты 2 раза в месяц